Politique de Confidentialité

Conforme au RGPD - Dernière mise à jour : Février 2026

L'Organisation Africaine de la Russophonie (OAR) s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne et aux législations applicables.

1. Responsable du Traitement

Organisation Africaine de la Russophonie (OAR)

Siège social : Bangui, République Centrafricaine

Email : contact@russophonie-afrique.com

Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Pour toute question relative à la protection de vos données, contactez : dpo@russophonie-afrique.com

2. Données Personnelles Collectées

Nous collectons différents types de données selon les services que vous utilisez :

2.1 Lors de l'adhésion à l'Association

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Pays de résidence
  • Profession/Occupation
  • Niveau d'études
  • Domaine d'expertise

2.2 Lors de la candidature au Programme Étudiants

  • Informations d'identité (nom, prénom, date de naissance)
  • Coordonnées (email, téléphone)
  • Parcours académique
  • Niveau de langue russe
  • Motivations

2.3 Lors de l'inscription à la newsletter

  • Adresse email
  • Préférences de langue

2.4 Données de navigation (collectées automatiquement)

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de visite
  • Pays et ville (géolocalisation approximative via IP)
  • Type d'appareil (mobile, ordinateur, tablette)

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

FinalitéBase légale (RGPD)
Gestion des adhésionsExécution du contrat
Traitement des candidatures étudiantesConsentement
Envoi de newsletters et communicationsConsentement
Réponse aux demandes de contactIntérêt légitime
Statistiques et amélioration du siteIntérêt légitime
Traitement des paiementsExécution du contrat

4. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données d'adhésion : Durée de l'adhésion + 3 ans après la fin de l'adhésion
  • Données de candidature : 2 ans après la décision finale
  • Données de newsletter : Jusqu'au désabonnement + 1 an
  • Messages de contact : 3 ans après le dernier échange
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Données de paiement : 10 ans (obligations légales comptables)

5. Destinataires des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

  • Personnel autorisé de l'OAR : Pour la gestion des adhésions et programmes
  • Prestataires techniques : Hébergement, paiement en ligne (Paystack), envoi d'emails
  • Partenaires institutionnels : Universités russes (uniquement pour les candidats au programme étudiants, avec leur consentement)

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

6. Transferts Internationaux de Données

Certaines de vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE), notamment :

  • République Centrafricaine (siège de l'OAR)
  • Fédération de Russie (pour les candidatures au programme étudiants)

Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données (clauses contractuelles types, etc.).

7. Vos Droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli")

Droit à la limitation

Restreindre le traitement de vos données

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, envoyez un email à dpo@russophonie-afrique.com avec une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai d'un mois.

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction, notamment :

  • Chiffrement des données sensibles (mots de passe hashés avec BCrypt)
  • Connexions sécurisées (HTTPS/TLS)
  • Accès restreint aux données (authentification JWT)
  • Sauvegardes régulières
  • Surveillance et journalisation des accès

9. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (session, authentification)
  • Cookies analytiques : Mesure d'audience et amélioration du site
  • Cookies de préférences : Mémorisation de vos choix (langue, etc.)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.

10. Droit de Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment celle de votre pays de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise.

En France : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) - www.cnil.fr

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

Délégué à la Protection des Données : dpo@russophonie-afrique.com

Contact général : contact@russophonie-afrique.com

Adresse postale :
Organisation Africaine de la Russophonie
Bangui, République Centrafricaine